Escritorio

El lugar donde gestiones tus tareas debería ser tu Escritorio. En un estudio publicado por la revista Forbes, el 77% de la gente afirma que el desorden afecta a su productividad. Por tanto, tener un escritorio bien organizado es básico para conseguir tus objetivos con eficacia.

Si ya dispones de uno, ten en cuenta que debe ser un espacio de trabajo, no de almacenamiento. Dedícale un tiempo a organizarlo por completo, de arriba abajo, de dentro a fuera, siguiendo estas indicaciones:

Todo el material de papelería que encuentres tales como clips, gomas de borrar, elásticas, grapas, blocs de notas, post-its etc.... disponlos en bandejas o cajjitas agrupados por tipos. Que de un vistazo encuentres al instante lo necesario. Etiquetar estos contenedores te puede servír a mantener el orden. Al lanzar algo a su interior, si su contenido está claramente identificado, te lo pensarás un segundo antes de dejarlo allí de cualquier manera y en cambio ganarás en tiempo y en claridad  cuando debas acceder a ello después.

Pensarás que para qué tener en papel un diccionario o calendario si podemos acceder a ellos a través del ordenador. No dependamos 100% de la tecnología. Sabemos que ésta a veces falla en el momento más inoportuno.

Pon a mano lo que vayas a utilizar más a menudo. Es muy útil colgar en frente un panel de corcho o pizarra magnética donde colgar avisos o anotaciones y tenerlos a la vista. Asegúrate de tener lo necesario pero no dupliques. Almacena los excedentes en una caja y guárdala. Etiquétala como "Reservas material escritorio" y acude a ella cuando de verdad te haga falta.

• Ten presente que si mantienes tu Escritorio bien organizado te sentirás más a gusto, pensarás con más claridad y estarás más motivado.
• Es esencial no dejar que se multipliquen las pilas de documentos sobre la mesa. Procesa cada papel en el mismo momento que caiga en tus manos y sácalo de la superficie de tu escritorio.
• Haz del Archivar documentos una norma. Si estas gestionando algun proyecto cuya documentación requiere un proceso de días, establece un pequeño archivador de sobremesa con carpetas en las que guardes todo el material relacionado con esos proyectos en curso.
• Mantén la superficie tan libre como te sea posible. Nuestros ojos se dispersan menos, nos concentramos más y somos más efectivos sobre una base despejada.
• Cuelga las notas y avisos frente al escritorio,delante de tí, sobre un mural de corcho o pizarra magnética. Retírala una vez lo hayas realizado. 

Tu Escritorio no tiene por qué requerir mucho espacio ni una gran inversión:

• Una pequeña mesa, un tablero con patas o una mesa camarera pueden ser suficientes.
• Puedes sumar espacio de superficie añadiendo un totem, un de estos pisos cuadrados o rectangulares que sirven también para apilar platos, y colocar en él el material de papelería.
• Untiliza archivadores desplegables en vertical sujetos a la pared o colgando por el lateral de la mesa.
• Si no quieres invertir en oganizadores de material, recicla embases y botes de cristal de los alimentos: yogures, salsas etc. Usamos normalmente de varios tamaño que te irán bien.
• Puedes utilizar una mesa camarera o carrito de televisión. Deposita en las bandejas inferiores el material y utiliza la superfície como mesa. Al tener ruedas, son una buena opción que permite desplazar tu "oficina" y ponerte a trabajar en diferentes estancias teniendo todo lo necesario en el mismo lugar.
• Aprovecha la puerta de la habitación donde tengas tu escritorio. Cuelga en ella un organizador vertical con bosillos y almacena en ellos todo el material. Caben infinidad de cosas y te permitirá mantener despejada tu mesa.

¿Y tú, que trucos tienes para mantener en orden tu escritorio y tenerlo todo controlado? Cuéntanoslo o deja tus comentarios aquí más abajo. Y si quieres saber cómo tener todos aquellos papelitos sueltos de referencias que puedes necesitar alguna día  lee nuestros Tips.