Organízate para actuar YA

Hay cosas que sabemos que debemos hacer pero no encontramos el momento para ponernos a ello. Lo vamos retrasando. Nos cuesta empezar. Hay algo que  nos frena y gana a nuestra fuerza de voluntad. A esto también se le llama procrastinar. Y cuando procrastinamos, los remordimientos nos acompañan pero  seguimos sin  poner manos a la obra.  Sin darnos cuenta, actuar así nos genera ansiedad en un grado u otro.  Nos puede pasar con todo tipo de situaciones:  estar sentado en el sofá noche tras noche y ver unos CDs revueltos en un rincón, hechos un lío, fuera de sus cajas y ser incapaz de poner orden. Tener que hacer la declaración de la renta, enfrentar un tema con nuestro jefe en el trabajo, arreglar el grifo que gotea, preparar la lista de posibles regalos de Navidad, o conversar con nuestro ex para planificar asuntos de los niños. En muchos casos nos creamos excusas mentales para “convencernos” a nosotros mismos que no es el momento, que mejor otro día, que no estoy de humor, que no tengo tiempo.. Pueden ser temas más o menos trascendentales, pero la suma de todos ellos  se acumulan como "asuntos pendiente de resolver" en nuestra cabeza, impidiéndonos disfrutar la serenidad mental que merecemos. 

Vamos a ver cómo actuar para poner manos a la obra de inmediato y aprender a vivir más relajados afrontando lo que más nos cuesta.

Primer paso: Desglosa lo que debes hacer en partes más pequeñas.

Es natural sentirnos agobiados y bloquearnos cuando vemos ante nosotros una tarea pendiente que es muy grande.

Ya lo explicábamos en el artículo de la L de Listas de Tareas y os proponíamos utilizar la Lista de Tareas Maestra, donde listar los Proyectos pendientes y la Lista Diaria, dónde especificar qué pasos de esos Proyectos vamos a distribuir en los días de la semana. Si vemos que para organizar el armario a fondo, como queremos hacerlo, nos va a suponer dedicarle 4 o 5 horas, tu pensamiento se centrará en esta cantidad de tiempo y te va “a echar para atrás”. Es normal. Sin embargo, si piensas que algo te ocupará diez minutos, te costará mucho menos empezar. Sabes que una tarea que requiere tan poco tiempo es fácil de realizar.

En el ejemplo del armario, en lugar de imaginarte el armario entero e intentar organizarlo todo en un día, imaginalo por partes y desglosa los días que vas a dedicarle.

Por ejemplo:

• Día 1: estantería superior
• Día 2:  ropa colgada en la barra
• Día 3:  cajón 1 y cajón 2,
• Día 4:  parte inferior del armario

Hay días que sin saber por qué la motivación por estar organizados nos desborda. Esto es bueno, pero también es peligroso. Ese día nos vemos capaces de comernos el mundo, queremos organizar la casa entera, o el armario entero, y cuando estamos en mitad de la tarea nos sentimos tan cansados que no terminamos lo que hemos empezado. La organización queda a medias y por tanto muchos objetos o prendas quedan fuera de su lugar por que pensamos que “voy a descansar y luego sigo”, o “lo dejo así por que mañana acabaré”. La realidad es que mañana tampoco tendrás el tiempo para terminarlo todo y puedes volver a generar esa bola de procrastinación:  mañana la motivación para organizar no vuelve y el ver el lío de desorden que montaste ayer, quedándote a medias, hoy  se te hace otra vez una montaña. Y como ya lo tienes medio desordenado, no te aplicarás tanto para ordenar  lo que se ha de guardar hoy ya que un poco más de desorden más ya no cambia nada... 

Debemos programar nuestros proyectos a organizar con el tiempo realmente disponible.  Mejor estimar que disponemos de poco tiempo y enfrentar cada día una pequeña parte. Y si luego nos sobra tiempo y estás con ánimo ya avanzarás. Como siempre mejor poco a poco, y buena letra.