Nuestros proyectos controlados de un vistazo
Os presentamos a Taco, la mascota de Trello, un programa genial para la organización de proyectos sugerido por nuestra seguidora Helena, fundadora de Improving Working Life. Lo hemos probado y como nos ha gustado de verdad queremos compartirlo con vosotros como Truco de la semana.
A ver qué os parece.
Para aquellas personas que quieren prescindir del papel y que operan de forma totalmente digital, pensamos que www.Trello.com es un programa lo más parecido a la forma visual de clasificación y seguimiento de tareas de Proyectos del que os hablábamos en nuestro artículo anterior.
Ventajas de Trello.com
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Es gratuita
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Es flexible
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Es visual
Cómo funciona
Lo mejor es que lo veáis por vosotros mismos mediante los varios tutoriales existentes en la red, pero para daros una idea:
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Cada Proyecto es un Tablero.
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Los Tableros están divididos en Tarjetas, con listas de diferentes actividades.
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En cada Tarjeta puedes describir Tareas, asignar las Tareas a diferentes miembros de tu Equipo, asociar las tarjetas a
Check-lists (listas de seguimiento), ponerles etiquetas de colores para distinguirlas visualmente con rapidez, puedes asignar fechas de vencimiento a las diferente Tareas, adjuntar archivos,
recibir notificaciones.
- Entre otras funcionalidades también puedes asociar un calendario, una opción de votación para escoger una opción entre varias personas, etc..
Las posibilidades son muchísimas y lo mejor: es una forma clara y visual de verlo todo, como si tuvieras tus proyectos abiertos en un mural frente a ti.
¡Muchísimas gracias a Helena de Improving Work Life for tu contribución a la comunidad de AorganiZarte!
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